Учет в тетрадке

Если у вас небольшой магазин – то вам не нужна программа, для ведения учета. Она понадобится позже, по мере развития бизнеса. Поэтому, сегодня я расскажу вам, как вести учет в тетрадке.

В моей книге http://uchet.soft4trade.ru вы прочтете, что существует два принципиально разных подхода к учету. Учет в приходных и расходных ценах. «Тетрадочным» методом возможно вести учет только в расходных ценах. И естественно, под учетом, в данном случае я подразумеваю контроль продавца и подсчет ревизии.

Первое, что нам понадобится, это разлиновать тетрадку на следующие столбцы: «Дата», «Остаток 1», «Приход товара», «Остаток 2», «Наличные 1», «Расход денег», «Наличные 2», «Комментарий»

А теперь как заполнять:

В графе «Остаток 1» должна стоять сумма остатка товара в магазине, посчитанная по формуле «Кол-во_товара * расходная_цена» в предыдущую ревизию.

В графе «Наличные 1» сумма денег, находившихся в кассе магазина в момент ревизии.

Эти 2 графы заполняются один раз, в начале ревизионного периода (когда заступает новая смена продавцов).

А теперь операции, которые записываем каждый день:

Первая операция – приход товара от поставщика. Записываем в колонку «Приход товара» каждую накладную, предварительно пересчитав её в ваших расходных ценах.

Вторая операция – инкассация или оплата поставщику. Каждый раз, когда магазин отдаёт кому то наличку из кассы (будь то оплата поставщику, или вы изымаете выручку, или зарплата продавцам) в графе «Расход денег» фиксируется эта сумма.

Не забывайте писать в поле «Комментарий» назначение операции напротив каждого движения товара или денег.

Третья операция – ревизия. Вы приходите в магазин, считаете остатки товара (умножая на продажную цену на калькуляторе) и остатки денег в кассе. Получившиеся значения заносите в графу «Остаток 2» и «Наличные 2». Недостачу магазина теперь легко высчитать по следующей формуле:

ИТОГ РАБОТЫ=ОСТАТОК2+РАСХОДДЕНЕГ+НАЛИЧНЫЕ2-ОСТАТОК1-ПРИХОДТОВАРА-НАЛИЧНЫЕ1

Отрицательный итог работы свидетельствует о недостаче в магазине. Положительный – излишки.

Вот и вся, максимально простая инструкция. Если же вы хотите видеть доходность и оборачиваемость разного ассортимента, то без нашей программы вам не обойтись.