Формирование декларации о розничном обороте алкогольной продукции

Организации, осуществляющие производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их производства и (или) оборота.

Программа учета «Меркурий» дает возможность сформировать алкогольную декларацию.

Формирование происходит в несколько этапов: подготовка данных юридических лиц к декларированию, подготовка товарных позиций к декларированию, сверка с данными от контрагента, непосредственное создание декларации в программе.

1. Подготовка юридических лиц к декларированию осуществляется следующим образом:

Сначала открываем справочник контрагентов – поставщики/получатели/склады.

В справочнике в столбце «Организация» возле всех декларируемых складов должны быть указаны юридические лица, к которым они относятся.

Если юр. лицо не указано или указано неверно, то его необходимо внести или изменить. Для этого по нужной строке дважды кликнуть левой кнопкой мыши или воспользоваться клавишей F3. Откроется окно контрагента.

Выбираем вкладку «Склад». В поле «Организация» путем выбора из списка, который открывается нажатием на кнопку, изображающую многоточие. Кнопка в виде знака «минус» очищает поле «Организация».

 

Сохраняем изменения.

У каждого склада должны быть проставлены галочка «Декларировать склад по форме …».

Далее определяем по какой форме декларируем склад. В зависимости от типа алкогольной продукции выбираем нужную форму:

- 11 – Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;

- 12 – Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.

Для удобства просмотра в справочнике контрагентов данные столбцы можно добавить в таблицу.

Галочки при их отсутствии проставляются в карточке контрагента во вкладке «Алко».

Во вкладке «Адрес КЛАДР» должны быть указаны точные данные. При их отсутствии заполнить поля.

Переходим к подготовке данных о контрагентах к декларированию.

У всех контрагентов должна быть проставлена галочка «декларировать поставщика. Эти данные отражаются в справочнике контрагентов. При отсутствии этой галочки она проставляется в карточке контрагенты во вкладке «Алко».

Если декларация формируется согласно загруженной сверке от поставщика, то во вкладке «Алко» в карточке контрагента проставляется соответствующая галочка. В противном случае декларация будет сформирована в соответствии с имеющимися данными в программе.

В этой же вкладке проверяем наличие данных о лицензии на поставку алкогольной продукции у поставщика. 

При необходимости данные о лицензии вносятся с помощью кнопки «Добавить». В таблице появится дополнительная строка, куда вписываются сведения. Строка для заполнения обозначена с левой стороны знаком «*».

Устаревшая лицензия ликвидируется из таблицы кнопкой «Удалить».

Проверяем в справочнике контрагентов ИНН и КПП поставщиков, представленных отдельными столбцами.

2. Подготовка товарных позиций к декларированию происходит следующим образом:

Открываем справочник ассортимента товаров по алгоритму: Главное меню → Справочники → Товары → Ассортимент.

В справочнике ищем необходимые позиции.

Открываем карточку товара. В ней нас интересует вкладка «Продукты».

В этой вкладке должны быть указаны код вида алкогольной продукции, производитель/импортер и объем бутылки в литрах для этого товара. Если данных нет, то внесите их.

Возможна такая ситуация, что один товар производят несколько производителей. В этом случае при постановке товара на приход должен указываться производитель для конкретной поставки товара.

Проверив все товарные позиции, переходим к следующему этапу.

3. Загрузка сверки от поставщика.

Если контрагент предоставил свои данные для сверки в формате xls, то их можно импортировать в программу учета «Меркурий».

Для загрузки данных выполняем следующие действия: Главное меню → Дополнительно → Импорт данных для сверки.

Откроется форма для загрузки данных.

Начинаем заполнять форму. В первую очередь указываем поставщика.

Затем указываем путь для импорта в строке «Импорт из файла».

Указываем юридическое лицо, для которого будут импортироваться данные для сверки.

В разделе «Данные» в соответствии с таблицей вносим названия столбцов, которым принадлежат данные. Если столбец указан верно, то в таблице он обозначается желтой заливкой. Обратите внимание, если нам необходима только часть информации из столбца, то выбираем с какого символа и по какой будет учитываться. Эти символы будут в таблице выделены красным шрифтом.

Проверяем правильность заполнения всех полей и начинаем загрузку кнопкой «Запустить импорт».

После окончания процесса программа выдаст окно об успешном завершении импорта, в левой части документов зеленая полоса с надписью покажет количество загруженных строк.

 

Далее открываем сверку с поставщиками по алгоритму: Главное меню → Дополнительно → Сверка с поставщиком. Откроется окно для сверки.

Если делаем сверку по одному контрагенту, то во вкладке «По поставщику» заполняем поля «Поставщик», «Юр.лицо», затем указываем период.

Затем определяем, по какому принципу будем делать сверку. Для этого возле нужного поля ставим «галочку». А затем нажимаем «Обновить».

Если выбираем «Только алкоголь», то загрузятся все накладные. Возле каждой совпавшей между нами и поставщиком накладной будет стоять зеленая галочка.

Для ускорения поиска расхождений, мы можем поставить галочку возле поля «Только расхождения», тогда останутся те накладные, которых у нас нет или не сходятся данные по объемам даллов.

Также мы можем сверить одновременно всех поставщиков, для этого переходим во вкладку «Суммарно по всем». Указываем период и обновляем данные.

Красным шрифтом выделены поставщики, с которыми найдены расхождения по сверке. При выборе поставщика с правой стороны подробно будут указаны расхождения.

Возможны несколько причин возникновения расхождений и методов их устранения.

 

Ситуация

Возможные причины

Действия по устранению

1

В колонке «Объем, дл/По их данным» цифра больше, чем в «Объем, дл/По нашим данным». В колонках «Без пары» цифра по их данным больше, чем по нашим.

Недогружены приходы в алкогольную базу из основной базы меркурия.

Смотрим по подробным данным по поставщику, с включенным флажком «Только расхождения», каких накладных не хватает (стоит красный крестик), находим их в меркурии и импортируем в алко-базу. Затем запускаем «Подбор».

2

В колонке «Объем, дл/По нашим данным» цифра больше, чем в «Объем, дл/По их данным». по их данным без пары ноль накладных, а у нас есть, и в таблице справа есть накладные.

Показанные в списке накладные либо дубликаты, либо в принципе отсутствуют у поставщика.

Для устранения дубликатов нажимаем кнопку «Убрать дубликаты». По оставшимся накладным отправляем запрос поставщику со списком накладных (список можно распечатать — кнопка «Подробно»).

3

В колонке «Объем, дл/По их данным» цифра больше, чем в «Объем, дл/По нашим данным». В колонках «Без пары» цифры по нулям.

Не проставлены коды видов алкогольной продукции или объем бутылки у некоторых позиций.

Смотрим по подробным данным по поставщику, с включенным флажком «Только расхождения», по каким накладным идет расхождение в даллах. Двойным кликом открываем эту накладную, смотрим по каждой позиции в карточке товара (Alt+F3) объем бутылки, производителя и вид алкогольной продукции.

 

Если расхождения отсутствуют, то сверка завершена.

4. Контроль соответствия адресов торговых точек.

Прежде чем начать формировать декларацию, проверим совпадение адресов структурных подразделений между нашей организацией и поставщиками. Для этого откроем модуль «Соответствие адресов торговых точек»: Главное меню → Дополнительно → Соответствие адресов торговых точек.

Выбираем название организации, указываем период и обновляем данные.

Открываем вкладку «Не найдено», в которой указаны несоответствия между программой и поставщиками. «Меркурий» с помощью кнопки «Автоподбор» поможет автоматически разнести адреса и запомнить их.

Соответствие адресов торговых точек необходимо проверить вручную, т.к. разнесение могло пройти некорректно.

Например, мы нашли ошибку в адресе у магазина «Посадский 7». К нему привязался адрес магазина «Посадский 9».

Для исправления ошибки правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и открепляем адрес торговой точки.

Возвращаемся во вкладку «Не найдено» и вручную из списка выбираем правильный адрес.

После простановки верного адреса, обновляем данные.

Контроль адресов торговых точек завершен. Закрываем окно.

5. Формирование новой алкогольной декларации.

Переходим к непосредственному созданию новой алкогольной декларации. Возможно три варианта формирования декларации:

  1. Сформировать декларацию по данным, имеющимся в программе. Обычно этот метод применяется при полном отсутствии данных поставщика или в формате xls (невозможно ипортировать в «Меркурий» для последующей сверки).
  2. Сверить свои данные с поставщиком (в соответствии с пунктом 3 в инструкции), а затем сформировать правильную декларацию (наиболее часто используемый вариант).
  3. Создать декларацию на основе данных, полученных от поставщика.

Также возможно комбинирование представленных вариантов.

Итак, открываем журнал созданных деклараций: Главное меню → Дополнительно → Новая алкогольная декларация.

Открываем форму для новой декларации кнопкой «Создать» на панели инструментов.

Заполняем пустующие поля:

- выбираем юр.лицо, для которого формируется декларация;

- выбираем форму (11 – для декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, 12 – для декларации об объемах розничной продажи пива и пивных напитков);

- задаем временной период.

Затем определяем, на основании каких данных будет формироваться декларация. Возле выбранной строки ставим «точку» и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

Созданный документ можно просмотреть, напечатать и удалить из журнала алкогольных деклараций. Соответствующие кнопки имеются на панели инструментов.

Начинаем редактировать созданную декларацию. На панели инструментов выбираем кнопку «Просмотр» и открываем документ.

Окно документа выглядит следующим образом:

В нем мы можем посмотреть, какие документы были загружены и основную информацию о товарах.

Если декларация является корректирующей, то мы должны поставить галочку и номер корректировки.

Не забываем сохранять внесенные изменения.

Для отправки декларации в ФС РАР ее необходимо преобразовать в формат xml. Подготовленную декларацию выделяем и нажимаем на панели инструментов кнопку «Экспорт в XML».

Программа предложит сохранить имя файла и дату в декларацию.

Если Вы решили сохранить эти данные, то в документе их можно посмотреть в правом верхнем углу.