Спецификации получателей

Спецификация – это приложение к договору поставки, в котором указываются наименования, цены и других специфичные особенности товаров. Показатели, используемые в спецификации, оговариваются обеими сторонами договора.

В программе учета «Меркурий» имеется модуль, в котором содержатся данные заключенных и действующих спецификаций. В «Меркурии» спецификации делятся на два типа: спецификации поставщика (контрагент поставляет нашей организации товар) и спецификации получателей (товар поставляется нашей организацией.)

 

Открываем спецификации покупателей из раздела «Торговля» в главном меню.

Архив спецификаций получателей представляет собой журнал документов с панелью инструментов для выполнения различных операций.

Видоизменить таблицу можно за счет видимых столбцов, которые регулируются с помощью меню, открывающимся в верхнем левом углу таблицы. Проставляем возле нужных полей галочки.

Если нажимать на наименование столбца в таблице, то документы можно упорядочить от наименьшего значения к большему (если это числовые значения) или по алфавиту, при повторном нажатии строки расположатся в противоположном порядке.

Например, столбец «Номер» двумя нажатиями на наименование мы документы расположили таким образом, что сверху оказались с наибольшим значением, а дальше по убыванию.

В столбце «Утверждено» зеленой галочкой показаны действующие на данный момент спецификации.

Для создания новой спецификации на панели инструментов расположена кнопка «Добавить», также данная операция выполняется клавишей F4. При выполнении одного из указанных действий открывается окно «Спецификация получателя».

Заполнение спецификации начинается с внесения общих сведений. Номер спецификации присваивается автоматически программой. В поле дата вводим дату начала действия документа (можно дату ввести вручную, а можно выбрать из календаря, нажав кнопку, изображающую стрелку вниз).

Далее из списков выбираем получателя и группу склада, которая будет отгружать товар по данной спецификации. Если возле поля «Получатель» нажать на кнопку, изображающую лупу, то откроется карточка контрагента.

Далее из списка вносим номер договора (кнопка «…»). Если номер необходимо удалить, то нажмите знак «-», а если требуется посмотреть данные по договору, то воспользуйтесь кнопкой «лупа».

Далее переходим к заполнению тела спецификации товарными позициями. Кнопка «Добавить» и клавиша F4 открывают ассортимент, из которого выбираются позиции. Полное наименование товара указывается под ассортиментом, оно изменяется в соответствии с выбранной позицией.

Выбрав позицию, нажимаем Enter. В открывшемся окне вводим значение цены с НДС или без него, второе значение программа досчитает автоматически. Обратите внимание, что в окне указано, какое количество единиц товара входит в одну упаковку.

Сохраняем введенные данные клавишей F10. Таким же образом вводим все товарные позиции.

В нижней части документа имеется поле для комментария, там же указывается имя автора спецификации.

При необходимости любую позицию из неутвержденной спецификации можно удалить двумя способами: кнопка «Удалить» (расположена в верхней строке в документе) и клавишей F10. Одновременно можно удалить несколько позиций, предварительно выделенных клавишей Insert. Количество отмеченных строк указано в нижней части документа. В окне, запрашивающем подтверждение на удаление, нажать «Да».

К каждой позиции мы можем открыть карточку товара (подробности здесь) с помощью одноименной кнопки в документе и провести все необходимые изменения или посмотреть информацию. Комбинация клавиш Alt+F3 выполняет ту же операцию.

Для изменения цены предназначена кнопка «Изменить цену» и клавиша F3.

Посмотреть и изменить действующие расходные цены можно с помощью кнопки «Расх. цена».

Из спецификации получателя можно для каждого наименования товара открыть модуль «Мегаанализатор» кнопкой на панели инструментов или «горячей» клавишей F9.

Для начала действия спецификации ее утверждают следующим образом: возле поля «Утверждено» ставим галочку (документ становится недоступным для редактирования), а затем сохраняем изменения.

Удаляем документы одноименной кнопкой или F8, эта операция возможна одновременно для нескольких спецификаций, но для этого их необходимо выделить Insert. В дополнительно открывшемся окне подтверждаем удаление кнопкой «Yes».

Помните, удалить можно только НЕ ПРОВЕДЕННЫЕ документы. Снимается проведение комбинацией клавиш Alt+F5.

В случае если вы пытаетесь удалить проведенную спецификацию, то в панели сообщений красным шрифтом будет указано, что операция невозможна.

Для редактирования спецификации используется кнопка «Изменить» (F3), при этом откроется окно документа. Не забудьте убрать галочку «Утверждено».

Для поиска документов применяется фильтр. Если используется фильтр, расположенный на панели инструментов, то с правой стороны в архиве появится панель, в которой можно задать временной период и выбрать контрагентов. Убирается фильтр повторным нажатием кнопки.

Также можно использовать фильтр F2. Встаем на нужный столбец и нажимаем F2, в открывшемся окне вводим значение параметра и сохраняем «ОК». Снимается фильтр той же клавишей, но в окне уже нажимаем «Cancel».