Специальные скидки

Для введения в работу скидок в программе учета «Меркурий» имеется инструмент «Специальные скидки», в котором предусмотрено введение в действие и регулирование условий: наименование позиций, количество товара в чеке, сроки действия. Открывается модуль из раздела «Торговля» в главном меню.

 

Модуль представляет собой журнал, в котором содержатся документы с данными о скидках. Внешний вид журнала можно изменять за счет видимых столбцов по желанию пользователя. Для этого проставляем в меню возле необходимых для отображения наименований полей галочки.

Особое внимание следует уделить столбцу «Проведено», зеленая галочка (в фильтре значение «1») указывает на то, что скидки являются действующими. Соответственно красный крестик (в фильтре значение «0») – не действующие скидки.

В верхней строке журнала расположены кнопки инструментов, доступных в данном модуле. Также работает стандартный набор «горячих клавиш». Главным инструментом является создание новой скидки (F4 и кнопка «Новый»), при этом открывается форма для заполнения.

Итак, рассмотрим форму для создания новой скидки. Имеется панель инструментов, верхняя половина документа содержит поля для внесения условий, в теле документа – наименования товарных позиций со значением скидки. В нижней части указывается автор документа, а также показывается количество отмеченных записей, имеются стандартные кнопки «Утвердить» (для приведения скидки в действие), «Сохранить» и «Выход».

В левом столбце вносим название акции в верхнее поле, затем выбираем группу склада, на которую будут распространяться скидки, ответственного менеджера и указываем период действия.

Далее следует определиться, будет ли распространяться данная скидка на все товара или к желтым ценникам она не применима. Если формируемая скидка должна распространяться только на товары, которые не участвуют в других акциях (с желтым ценником), то возле поля «не применять к желтым ценникам» ставится галочка.

Заполняем тело формы наименованиями товарных позиций, участвующих в акции. Для этого клавишей F4 или кнопкой «Добавить» открываем ассортимент и выбираем нужные позиции (клавиша Enter добавляет их в список), при этом необходимо указать значение скидки в процентах.

Заполнив тело документа, переходим к формированию условий предоставления скидки. Если поставить галочку возле поля «По количеству в чеке», то необходимо к товарным позициям указать, кратно какому числу будет учитываться товар в чеке. Например, если мы в позиции «А Шамп Боско бел. этик» ставим кратно «2», а значение скидки указываем «50», то это означает, что на каждый второй такой товар в чеке будет скидка 50%. (Для редактирования значений использовалась клавиша F3.)

Также мы можем указать дни недели, в которые эта скидка будет действовать. Ставим галочку возле строки «В дни недели», а затем проставляем галочки возле нужных дней.

При желании можно указать часы, в которые акция будет работать. Ставим галочку возле строки «Время продажи», а затем выставляем время.

Как и в любом другом документе, здесь работает функция удаления позиции клавишей F8 и кнопкой на панели инструментов. Возможно одновременная ликвидация нескольких позиций при предварительном выделении их клавишей Insert. Редактируются позиции клавишей F3 и кнопкой «Изменить». Документ печатается с помощью инструмента «Печать». В специальном окне его можно предварительно просмотреть, а также сохранить в форматах doc и xls.

Следует помнить, что для каждой товарной позиции можно открыть карточку товара  из самого документа и ассортимента комбинацией клавиш Alt+F3, а мегаанализаторF9.

После проверки правильности заполнения документа, его необходимо сохранить. Если он должен немедленно вступить в силу, то его еще и утверждают.

Утвердить документ можно из журнала специальных скидок комбинацией клавиш Alt+F5, в столбце «Проведено» появится зеленая галочка возле нужной строки. Снятие проведения производится той же комбинацией, но тогда зеленая галочка сменится красным крестиком.

Для редактирования документа предназначена кнопка на панели инструментов «Изменить», также это возможно сделать двойным кликом левой кнопки мыши. Удаляется документ стандартным образом: F8 или кнопка «Удалить» (для одновременного удаления нескольких документов используется выделение позиций Insert). Не забудьте предварительно снять утверждение с интересуемых документов.

Метод копирования удобно использовать в тех случаях, когда имеется значительное количество товарных позиций, а существует разница только в условиях. Для этого на панели инструментов нажимаем кнопку «Копия», откроется новый документ, доступный для редактирования, со всеми данными копируемой акции. Все эти документы можно напечатать и сохранить в форматах xls и doc с помощью кнопки «Печать».

Для поиска нужной акции можно применять фильтр, кнопка расположена на панели инструментов. При ее нажатии справой стороны открывается панель для установления временного периода (перед установкой дат надо поставить галочку возле слова «Период»). Снимается фильтр тем же методом.

В качестве напоминания на панели инструментов присутствует кнопка «Провести», позволяющая ставить/снимать утверждение с акции.